Paragraaf 9 Bedrijfsvoering

Naar één integraal werkende organisatie: Stand van zaken

De beweging in onze bedrijfsvoering die we de afgelopen drie, vier jaren hebben ingezet, waren gericht op de volgende principes:

  • Eén integraal werkende organisatie,
  • Dienstbaar aan en samenwerkend met inwoners, ondernemers en instellingen;
  • Gebruik maken van ICT en technologische innovatie;
  • Vernieuwen van werkwijzen, geven van ruimte en/of vermindering van regels;
  • Verhogen van mobiliteit, ontwikkeling van medewerkers en diversiteit van onze organisatie.

Vanuit deze principes hebben we de concernbrede opgaven en ontwikkelingen steeds aangestuurd. Van zaakgericht werken, de ontwikkeling van één gemeentelijk vastgoedbedrijf, oprichting van het NBK, de voorbereiding van de herindeling, informatiebeveiliging, data analyse tot de voorbereiding van de outscouring I&A, innovatie van processen, versnelling van de HR agenda, enz.

Ook hebben we vier ontwikkellijnen voor onze organisatie ontwikkeling aangebracht, die in een doorlopend proces de externe en interne opgaven met elkaar verbonden. Centraal stond het stimuleren van onze medewerkers zich steeds verder gezamenlijk te ontwikkelen naar een wendbare en flexibele organisatie. Met aandacht voor daadkracht en resultaat. Deze ontwikkeling is ingegeven door wat de samenleving van ons vraagt. Dat is tegelijkertijd ons doel: werken vanuit wat de buitenwereld vraagt, in plaats van vanuit intern gerichte afspraken. Het concernbelang vooropstellen en prioriteit geven aan ontwikkeling in plaats van alleen sturen op geld. Kortom, in gedrag laten zien wat we willen bereiken. De vier thema’s zijn:

  • Van buiten naar binnen: als organisatie weten we voldoende hoe de buitenwereld verandert en hoe we dat dusdanig concreet kunnen maken om er mee aan de slag te gaan;
  • Innovatieve werkwijzen en processen: we zijn innovatief genoeg om onze werkwijzen en processen op veranderingen aan te passen;
  • Persoonlijk leiderschap: we rusten medewerkers toe zodat zij persoonlijk leiderschap laten zien en in kunnen spelen op veranderingen in werk, rol en loopbaan;
  • Effectieve organisatie: we komen tot een bijpassende, adaptieve wijze van organiseren, samenwerken en (be)sturen.

Met de brief van 12 september 2018 hebben we de raad tussentijds een stand van zaken en vooruitblik gegeven van onze organisatie ontwikkeling en HRM agenda: Flexibel en Wendbaar; resultaatgericht en daadkrachtig.
Deze onderwerpen - bestaande uit concernbrede opgaven, ontwikkelingen en HR-agenda - zijn onderdeel van de (bredere) bedrijfsvoering van onze gemeente.

In deze paragraaf gaan we in op de onderwerpen die aanvullend op bedrijfsvoeringsgebied van belang zijn voor 2019.